Процедура подачи заявки на обучение

Предложения по обучению для целевых получателей услуг.

Обучение, основанное на спросе рынка труда, является принципом деятельности ФРН. Обучающие программы организуются ФРН в случаях, когда есть конкретные заявки на подготовку востребованных кадров для существующих, или прогнозируемых потребностей работодателей (или совместных заявок от работодателей и поставщиков услуг обучения), а также на переподготовку/повышение квалификации имеющихся кадров.

Такие заявки на обучение, полученные от работодателей, или совместная заявка, будут рассматриваться ФРН, как рекомендация по текущему или ожидаемому на рынке труда спросу на рабочие кадры. Одним из условий приёма заявок на обучение ФРН является обязательство работодателя принять обучаемых на определённый срок для прохождения производственной практики, оценки навыков выпускников на выпускном квалификационном экзамене (желательно на базе самого работодателя), а также их трудоустройство.

Заявки на обучение от индивидуальных соискателей, включая лиц с инвалидностью, трудовых мигрантов и других социально уязвимых слоёв населения. Отбор и зачисление лиц на учебные курсы ФРН осуществляются региональными сотрудниками ФРН на основании процедур ФРН. Все заявки на курсы обучения подаются напрямую региональным сотрудникам ФРН.

Для оформления заказа на обучение через ФРН соискателям необходимо заполнить следующие виды заявок:

1. Заявка от индивидуальных соискателей заполняется физическими лицами, желающими приобрести профессию, повысить свою квалификацию для повышения шансов на трудоустройство.
2. Заявка от предприятия-работодателя заполняется работодателем, желающим подготовить кадры, или повысить их квалификацию, а также в целях переобучения низкоквалифицированных работников и иных лиц, находящихся под угрозой высвобождения в связи с несоответствием квалификации.
3. Совместная заявка УЗ и работодателя заполняется обеими сторонами на подготовку или повышение квалификации кадров согласно потребностям работодателя, а также в целях переобучения низкоквалифицированных работников и иных лиц, находящихся под угрозой высвобождения в связи с несоответствием квалификации.

К заявке в обязательном порядке прилагается следующий пакет документов:

1. копия паспорта;
2. одна цветная фотография (3 см. х 4 см.);
3. обязательство на обучение (форма прилагается к бланку заявки);
4. бланк с личными данными сотрудника направляемого на курсы обучения в рамках ФРН, в случае подачи заявки от предприятия, или совместной заявки;
5. копия квитанции, или платёжного банковского поручения об оплате курса обучения на счёт (или в кассу) ФРН.

Все бланки заявок можно получить у регионального сотрудника ФРН, контакты которых указаны  на официальном сайте ФРН www.frn.kg

Порядок рассмотрения заявок от учебных заведений, работодателей и совместных заявок от учебного заведения и работодателей.

Секретариат ФРН осуществляет рекламную компанию о деятельности ФРН через интернет порталы, СМИ, ТВ, радио и посредством распространения печатной продукции, как через региональных сотрудников ФРН на местах, так и на мероприятиях, организуемых Секретариатом с партнёрами ФРН (семинары, ярмарки вакансий, круглые столы). Кроме того, региональные сотрудники ФРН распространяют информацию о деятельности ФРН в организациях, учреждениях, органах местного самоуправления, службах занятости и других общественных местах.

Рассмотрение запросов на обучение осуществляется на основе заявок от работодателей, либо совместных заявок (от работодателя и поставщика услуг обучения), в которых формализован запрос на подготовку/повышение квалификации кадров. Подача заявок осуществляется напрямую работодателями и/или учебными заведениями, а также отраслевыми ассоциациями и др. и должны сопровождаться соответствующей документацией.

Заявки рассматриваются ФРН в следующем порядке:

1. Вышеуказанные заявки от работодателей и поставщиков услуг регистрируются региональными сотрудниками ФРН в компьютеризированной Базе данных ФРН и затем сводятся в единый реестр консультантом по рынку труда ФРН;
2. Каждая заявка подлежит анализу и проверке региональным сотрудником ФРН, который в случае необходимости связывается с работодателем, или соискателем для уточнения названия профессии, её специфики, указанной в запросе, а также требуемом уровне квалификации, ожидаемой продолжительности курсов и уточняет обязательства работодателя в предоставлении возможностей прохождения производственной практике и его участия в выпускных экзаменах. Работодатель имеет возможность порекомендовать надёжного, с хорошей репутацией, поставщика услуг обучения в регионе для реализации обучающей программы. Эта информация используется ФРН при отборе учебного заведения для организации краткосрочного курса;
3. Основным условием принятия заявок на обучение, финансируемого ФРН является конкретное обязательство работодателя принять обучаемых на определенный срок, не менее одного месяца, для прохождения производственной практики, а также участия в выпускном квалифицированном экзамене (желательно на базе работодателя);
4. Региональные сотрудники ФРН сверяют с компьютеризированной Базой данных ФРН информацию о поставщиках услуг обучения, прошедших отбор по необходимым для обучения профессиям, доступным в рассматриваемом регионе для оценки возможных потенциальных поставщиков услуг с целью проведения курсов по запрашиваемым профессиям с учётом предъявляемых к ним требованиям. В дальнейшем эта информация с регионов поступает в Секретариат ФРН для обобщения и вынесения на рассмотрение Отборочного комитета ФРН;
5. Региональные сотрудники ФРН готовят свои рекомендации по учебным курсам и учебным заведениям и передают информацию в Секретариат ФРН. Эта рекомендация по отбору поставщика услуг рассматривается и одобряется Отборочным комитетом ФРН и вноситься в компьютеризированную Базу данных ФРН, а соответствующие бумажные варианты подшиваются и находятся в ведении консультанта по обучению ФРН;
6. В случае, если нет свободных и отобранных поставщиков образовательных услуг, с необходимой профессиональной деятельностью, то региональный сотрудник ФРН будет предпринимать меры для поиска необходимого поставщика услуг и инициирует его участие в предквалификации;
7. В случае отбора поставщика услуг, ФРН подписывает с учебным заведением Соглашения о сотрудничестве, а затем готовит проект Договора о предоставлении услуг по обучению и смету, в которой применяются ставки финансирования ФРН для обучающих курсов. В Договоре предусматриваются конечные результаты, которые необходимо будет достичь, механизм выделения средств и системы мониторинга и отчетности по окончании обучения поставщиком услуг обучения;
8. Подписанный отобранным поставщиком услуг и утверждённый Секретариатом ФРН Договор направляется Исполнительному директору ФРН для окончательного утверждения и подписания;
9. Секретариат ФРН направляет подписанные Договора соответствующему региональному сотруднику ФРН, для дальнейшей его передачи учебному заведению и контроля его исполнения. В случае, если региональный сотрудник ФРН не доступен в регионе, по каким-то причинам, Договор будет направлен напрямую самому учебному заведению. Секретариат ФРН будет в любом случае отслеживает исполнение Договора и проверяет отчёт поставщика обучения о завершении исполнения работ;
10. Региональные сотрудники ФРН отслеживают выполнение условий Договоров на обучение путём установления контактов с поставщиками услуг обучения и работодателями, которые запросили обучение. Отчёт о выполнении Договора должен быть предоставлен поставщиком услуг обучения региональному сотруднику ФРН, который проверяет и подписывает его. Затем региональный сотрудник ФРН отправляет отчёт учебного заведения по исполнению условий каждого Договора в Секретариат ФРН для проверки, оплаты или других действий;
11. Секретариат ФРН обеспечивает 50 % авансовый платеж для поставщика услуг обучения согласно Договора. При успешном исполнении условий Договора, ФРН производит поставщику услуг платеж оставшейся 50 % суммы;

Порядок рассмотрения заявок от индивидуальных соискателей.

Региональные сотрудники ФРН распространяют информацию о деятельности ФРН в организациях, учреждениях, органах местного самоуправления, службах занятости и других общественных местах. Для этого:

1. Региональный сотрудник ФРН получает заявки и регистрирует заявителей на обучение и разъясняет им, что курсы обучения, организуемые ФРН, проводятся только по определенным приоритетным профессиям, которые определены для каждого региона и/или по заказам от работодателей и инвестиционных проектов.
2. Региональный сотрудник ФРН информирует заявителей о стандартных условиях обучения и продолжительности обучения на курсах ФРН;
3. Региональный сотрудник ФРН комплектует группы из числа внесённых в компьютеризированную Базу данных ФРН заявок от соискателей обучения и предоставляет эту информацию в Секретариат ФРН;
4. Секретариат ФРН проверяет обоснованность для этих курсов обучения, сверяет с общей компьютеризированной Базой данных ФРН и комплектует единый список групп для передачи на заседание Отборочного комитета ФРН;
5. Региональные сотрудники ФРН доводят до сведения учебных заведений информацию о том, что они участвуют в отборе для проведения краткосрочных курсов ФРН;
6. Секретариат ФРН представит Отборочному комитету ФРН предложение по выбору поставщика услуг для рассматриваемого запроса, а также обоснование для выбора поставщика услуг;
7. Решение Отборочного комитета ФРН фиксируется в Базе данных ФРН и является основой для подписания Договора о предоставлении услуг на обучение и сметы расходов;
8. Секретариат ФРН направляет подписанные Договора соответствующему региональному сотруднику ФРН, для дальнейшей его передачи учебному заведению и контроля его исполнения. В случае, если региональный сотрудник ФРН не доступен в регионе, по каким-то причинам, Договор будет направлен напрямую самому учебному заведению. Секретариат ФРН будет в любом случае отслеживает исполнение Договора и проверяет отчет поставщика обучения о завершении исполнения работ;
9. Региональные сотрудники ФРН отслеживают выполнение условий Договоров на обучение путём установления контактов с поставщиками услуг обучения и соискателями, которые запросили обучение. Отчёт о выполнении Договора должен быть предоставлен поставщиком услуг обучения региональному сотруднику ФРН, который проверяет и подписывает его. Затем региональный сотрудник ФРН отправляет отчёт учебного заведения по исполнению условий каждого Договора в Секретариат ФРН для проверки, оплаты или других действий.

Заявки на обучение через ФРН могут подаваться от предприятия / организации в неограниченном количестве на сотрудников, которые уже работают на предприятии, или на новых сотрудников, которые будут гарантировано трудоустроены в будущем. Следует учесть, что обучение на бесплатной основе в рамках ФРН представляется для каждого гражданина  только один раз, при условии возможности его финансирования из бюджета ФРН, заказов от инвестиционных, международных проектов и иных заказчиков/спонсоров курсов.